【ビジネス英語】会議で使える!基本の英語フレーズ集
はじめに
今回はビジネス英語の会議で役立つ!基本のフレーズをご紹介します。
英語で会議…なんだか緊張しますよね。
会議を円滑に進めるために抑えておきたい基本のフレーズを厳選しました。
これを覚えれば一通りOK♪
1. 会議の前に
あいさつ:
- Good morning/afternoon, everyone.
(みなさま、おはようございます/こんにちは) - Thank you all for being here today.
(本日はご参加ありがとうございます) - May I have your attention, please?
(みなさん、よろしいでしょうか)
自己紹介:
- For those who don’t know me, I’m Lisa.
(初めましての方々へ、リサと申します) - Some of you may already know me. My name is Lisa.
(改めまして、リサと申します) - I’m Lisa, and I’m in charge of product development.
(商品開発を担当していますリサと申します) - I’ll be facilitating today’s meeting.
(本日の会議を進行させていただきます)
参加者へ一言:
- Hello John-san, It’s good to see you again.
(ジョンさんこんにちは。またお会いできて嬉しいです) - Nice to meet you, Mr. Brown. I’m glad you could join us today.
(ブラウンさん初めまして。今日はご参加いただけて嬉しいです) - I’ve heard a lot about you.
(お噂はかねがね伺っております)
2. 会議をはじめる
会議に入る
- Let’s get down to business.
(本題に入りましょう) - Shall we begin?
(それでは始めましょうか)
会議の目的を明確にする
- The purpose of this meeting is to discuss the new project.
(この会議の目的は、新プロジェクトについて話し合うことです) - Let’s confirm the purpose of this meeting.
(この会議の目的について確認しましょう)
3. 意見を交換する
意見を言う:
- May I interrupt?
(ちょっとよろしいでしょうか?) - From my perspective, I believe that…
(私の見解では、…だと思います) - In my opinion, we should consider…
(私の意見では、我々は…を考慮すべきだと思います) - I favor A over B.
(BよりAの方がいいと思います) - I agree with you, Tom.
(トムに同意です) - I don’t agree with that idea
(その意見には賛成しかねます)
※反対するときには気を付けたいポイントあり
この記事の最後で解説します。
意見を求める:
- What do you think we should do?
(どのようにすべきだと思われますか?) - Do you have any ideas?
(何かアイデアはありますか?) - What are your thoughts on this matter?
(この件についてのご意見はいかがですか?) - Do you have any suggestions on how we can proceed?
(どのように進めるべきか、何か提案はありますか?)
詳細を訪ねる:
- Could you please clarify your point?
(ご意見についてもう少し詳細を伺えますか?) - I’m not sure I understand. Could you elaborate on that?
(きちんと理解できたかまだわからないので、もう少し詳しく説明してもらえますか?) - Could you give us an example, please?
(何か例をいただけますか?)
4. タイムマネジメント
時間管理:
- We have about 10 minutes left
(残り10分となりました) - It’s about time.
(そろそろ時間です) - We’re running short on time, so let’s move on to the next agenda item.
(時間が無くなってきたので、次のアジェンダへと移りましょう)
次の議題へ移る
- Let’s wrap up this discussion.
(この議論についてまとめましょう) - Shall we move on to the next item?
(次の項目へ移りましょう)
5. 意見をまとめる
決断をする:
- Based on the discussion, I propose that we…
(この議論に基づいて、私は…を提案します) - Let’s put it to a vote.
(投票で決めましょう)
合意をまとめる:
- It seems we’re all in consensus on this point.
(この点については全員合意のようですね) - So, it’s settled then. We’ll move forward with this plan.
(決まりですね。このプランで進めましょう) - So we have agreed …
(…で合意しましたね)
6. 会議のおわりに
ポイントをまとめる:
- To summarize, we’ve agreed on…
(まとめると、我々は…で合意しました) - In conclusion, our main priorities are…
(結論として、優先事項としては…)
今後のアクションを明確にする:
- Could you research the information before the next meeting?
(その情報について次のミーティングまでに調べておいていただけますか?) - Please send us the revised document by next Wednesday.
(来週水曜日までに修正した文書をお送りください)
会議を締める:
- Thank you all for your contributions. That concludes today’s meeting.
(みなさまご協力ありがとうございました。本日の会議はここまでとしたいと思います) - I think we’ve covered everything.
(全て網羅できたかと思います) - Thank you for your participation today.
(本日はご参加ありがとうございました)
* 気を付けたいポイント
意見に反対する場合に、ありがちな間違いとして
「I don’t agree with you.」
を使ってしまう場合がよくあります。
ですがこれは
「あなたには 同意できません」という表現なので
あくまでも、「意見に対して同意できない」という
「I don’t agree with that idea.(その意見には同意しかねます)」
を使うようにしましょう。
まとめ
いかがでしたか?
英語でのビジネス会議は少々難しいかもしれませんが、
これらのフレーズを頭に入れて練習し、自信を持って会議に参加しましょう。
You can do it!