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【ビジネス英語】会議で使える!基本の英語フレーズ集

ビジネス英語

はじめに

今回はビジネス英語の会議で役立つ!基本のフレーズをご紹介します。

英語で会議…なんだか緊張しますよね。
会議を円滑に進めるために抑えておきたい基本のフレーズを厳選しました。

これを覚えれば一通りOK♪

1. 会議の前に

あいさつ:

  • Good morning/afternoon, everyone.
    (みなさま、おはようございます/こんにちは)
  • Thank you all for being here today.
    (本日はご参加ありがとうございます)
  • May I have your attention, please? 
    (みなさん、よろしいでしょうか)

自己紹介:

  • For those who don’t know me, I’m Lisa.
    (初めましての方々へ、リサと申します)
  • Some of you may already know me. My name is Lisa.
    (改めまして、リサと申します)
  • I’m Lisa, and I’m in charge of product development.
    (商品開発を担当していますリサと申します)
  • I’ll be facilitating today’s meeting.
    (本日の会議を進行させていただきます)

参加者へ一言:

  • Hello John-san, It’s good to see you again.
    (ジョンさんこんにちは。またお会いできて嬉しいです)
  • Nice to meet you, Mr. Brown. I’m glad you could join us today.
    (ブラウンさん初めまして。今日はご参加いただけて嬉しいです)
  • I’ve heard a lot about you.
    (お噂はかねがね伺っております)

2. 会議をはじめる

会議に入る

  • Let’s get down to business. 
    (本題に入りましょう)
  • Shall we begin?
    (それでは始めましょうか)

会議の目的を明確にする

  • The purpose of this meeting is to discuss the new project.
    (この会議の目的は、新プロジェクトについて話し合うことです)
  • Let’s confirm the purpose of this meeting.
    (この会議の目的について確認しましょう)

3. 意見を交換する

意見を言う:

  • May I interrupt?
    (ちょっとよろしいでしょうか?)
  • From my perspective, I believe that…
    (私の見解では、…だと思います)
  • In my opinion, we should consider…
    (私の意見では、我々は…を考慮すべきだと思います)
  • I favor A over B.​
    (BよりAの方がいいと思います​)
  • I agree with you, Tom.​
    (トムに同意です)
  • I don’t agree with that idea
    (その意見には賛成しかねます)

※反対するときには気を付けたいポイントあり
この記事の最後で解説します。

意見を求める:

  • What do you think we should do?
    (どのようにすべきだと思われますか?)
  • Do you have any ideas?
    (何かアイデアはありますか?)
  • What are your thoughts on this matter?
    (この件についてのご意見はいかがですか?)
  • Do you have any suggestions on how we can proceed?
    (どのように進めるべきか、何か提案はありますか?)

詳細を訪ねる:

  • Could you please clarify your point?
    (ご意見についてもう少し詳細を伺えますか?)
  • I’m not sure I understand. Could you elaborate on that?
    (きちんと理解できたかまだわからないので、もう少し詳しく説明してもらえますか?)
  • Could you give us an example, please?
    (何か例をいただけますか?)

4. タイムマネジメント

時間管理:

  • We have about 10 minutes left
    (残り10分となりました)
  • It’s about time.
    (そろそろ時間です)
  • We’re running short on time, so let’s move on to the next agenda item.
    (時間が無くなってきたので、次のアジェンダへと移りましょう)

次の議題へ移る

  • Let’s wrap up this discussion.
    (この議論についてまとめましょう)
  • Shall we move on to the next item?​
    (次の項目へ移りましょう)

5. 意見をまとめる

決断をする:

  • Based on the discussion, I propose that we…
    (この議論に基づいて、私は…を提案します)
  • Let’s put it to a vote.
    (投票で決めましょう)

合意をまとめる:

  • It seems we’re all in consensus on this point.
    (この点については全員合意のようですね)
  • So, it’s settled then. We’ll move forward with this plan.
    (決まりですね。このプランで進めましょう)
  • So we have agreed …​
    (…で合意しましたね)

6. 会議のおわりに

ポイントをまとめる:

  • To summarize, we’ve agreed on…
    (まとめると、我々は…で合意しました)
  • In conclusion, our main priorities are…
    (結論として、優先事項としては…)

今後のアクションを明確にする:

  • Could you research the information before the next meeting?
    (その情報について次のミーティングまでに調べておいていただけますか?)
  • Please send us the revised document by next Wednesday.
    (来週水曜日までに修正した文書をお送りください)

会議を締める:

  • Thank you all for your contributions. That concludes today’s meeting.
    (みなさまご協力ありがとうございました。本日の会議はここまでとしたいと思います)
  • I think we’ve covered everything.
    (全て網羅できたかと思います)
  • Thank you for your participation today.
    (本日はご参加ありがとうございました)

* 気を付けたいポイント

意見に反対する場合に、ありがちな間違いとして

「I don’t agree with you.」

を使ってしまう場合がよくあります。

ですがこれは
あなたには 同意できません」という表現なので

あくまでも、「意見に対して同意できない」という
「I don’t agree with that idea.(その意見には同意しかねます)」
を使うようにしましょう。

まとめ

いかがでしたか?
英語でのビジネス会議は少々難しいかもしれませんが、
これらのフレーズを頭に入れて練習し、自信を持って会議に参加しましょう。

You can do it!