OL English グローバル企業で働くOLが日々リアルに使う英語ブログ

【ビジネス英語】相手への気遣いをプラスして印象UP!<使えるメールフレーズ11選>

ビジネス英語


ビジネスでメールを書く時は、


クライアントや顧客、同僚と良い関係を築く為にも

好印象を持ってもらえるような」 文章が書きたいですよね。


でも実際メールだと、英語で気遣いをどう表現すればいいか難しいなぁ・・・

今回は私がいつも仕事で英語メールを書くときに、よく使っているフレーズをまとめてみたよ~!

1.相手を気遣う

I hope you are doing well 

お変わりないでしょうか。 
→ 連絡が少し久しぶりになった相手に使うと◎

I hope you are having a wonderful day

良い1日をお過ごしでしょうか。 

Hope you had a great weekend

良い週末を過ごせましたでしょうか。 

ポイント

日本語で言う ”いつもお世話になっております” にあたる部分を
より具体的なメッセージにして 相手を気遣う感じです。

2.感謝を伝える

Thank you for your prompt action

迅速なご対応ありがとうございます。

Thank you for your very swift reply

さっそくのご返信ありがとうございます。

It was a pleasure meeting you yesterday

昨日はお会いできて光栄でした。

It was very nice meeting you last week at the meeting

先週ミーティングでお会いできて良かったです。

ポイント

メールのいちばん初めに。
いきなり要件に入らず、まずはクッションとしてこれらを使います。

3. 今後について

 I look forward to meeting you this Friday

金曜にお会いできるのを楽しみにしています。

Have a good afternoon

良い午後をお過ごし下さい。

Have a great weekend

素敵な週末をお過ごしください。

Stay safe!

無事でいてね!/お体には気を付けて
→コロナ禍で同僚などによく使うようになりました。

ポイント

これらはメールのいちばん最後に。
締めフレーズとして使えます。

4. 例文


上記でご紹介したひとことを、
私はいつもこんな風にメールに入れています。


↓↓↓↓

例)クライアント向け

Dear John,


I hope you had a great weekend.


〇〇~~~(用件)


I look forward to meeting you this Friday.


Best regards,
Lisa Yamada

—————————————————————–
ジョン様

良い週末を過ごされましたでしょうか。


〇〇~~~(用件)

金曜にお会いできるのを楽しみにしております


山田りさ

例)同僚向け

Hi Adam,

I hope you are having a wonderful day

〇〇~~~(用件)

Stay safe!

Best regards,
Lisa Yamada
—————————————————————–
アダムさん、

良い1日をお過ごしでしょうか。

〇〇~~~(用件)

お体には気を付けて!

山田りさ

まとめ



いかがでしたか?


たった一文ですが、こういう気遣いがあるメールをもらうと自分も嬉しいもの。

ビジネスの関係でも相手にどんどん使って、積極的に良い関係が築ければ良いですね!


皆さんもぜひ使ってみて下さい!