【ビジネス英語メール】丁寧なリマインド ＜friendly reminder＞ 例文3パターン
締め切りが迫っていたり、相手に行動を促したいときに
英語で感じ良く伝えるにはどうしたらいいんだろう・・・
手続きや書類提出の期限など、何か再周知したいことがあるときには
催促する雰囲気をあまり出さずに伝えたいですよね。
そんな時に使えるのがこちらです。
「friendly reminder（フレンドリーリマインダー）」
リマインド（思い出させる）という意味の
「reminder」に「friendly」 をつけることで
柔らかくマイルドな雰囲気になるので、
ビジネスメールでかなり使えます。
実際に使える例文をいくつかご紹介します！
1. 提出期限をリマインドしたい時
Hi everyone,
This is just a friendly reminder that the deadline to submit an invoice is tomorrow.
———————————————————————–
訳）
皆様
請求書の提出期限は明日までとなっていますのでご確認ください。
2. イベントをリマインドしたい時
A friendly reminder that our online seminar is tomorrow.
Please join if you’re interested!
———————————————————————–
訳）
明日はオンラインセミナーの日ですのでリマインド致します。
ご興味のある方はご参加ください！
3. 行動を促したい時
This is a friendly reminder that the following invoice is now 7 days overdue:
Invoice No. xxxx
We would appreciate prompt payment of this.
If payment has already been made please disregard this email.
Thanks in advance for your cooperation.
———————————————————————–
訳）
こちらの請求書につきまして、期限が7日過ぎていますのでお知らせ致します。
請求書番号：xxxx
早急にお支払い頂けますと幸いです。
もし行き違いの場合はご容赦ください。
よろしくお願い致します。
ポイント
Just a friendly reminder ～
上記のように
「 Just a 」をつけることで、よりライトに ”お知らせします” という雰囲気を出すことができます。
何かビジネスシーンで丁寧にリマインドする際にはぜひ使ってみて下さい！