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【ビジネス英語】「change」だけじゃない! ”変更” を表す4つの単語を使い分けよう!

ビジネス英語 英語メール

*いつもの単語をビジネスシーンにふさわしくアップグレードしよう*

友達との会話とビジネスでの会話、ついつい同じ単語ばかり使っていませんか?

実はちょっと言い換えるだけでスマートに聞こえる
ビジネス向き の単語があるんです。

「脱・ワンパターン!」

プロフェッショナルな表現を覚えて、
普段日常会話で使っている単語を ビジネス仕様に格上げしましょう。

今回のテーマは ”変える”

「変える」という単語は「Change」が一般的ですが、
そのほかにも変化の表現の仕方は多数!


その中から私がよく使っている
ビジネス向きの単語を4つ ご紹介します。


それぞれの特徴を覚えて意識的に使い分けていきましょう!

Change

まずは「Change」の特徴を理解しておきましょう。

Change 自体には、
全体的にガラっと変えるニュアンス があります。

一部を修正するというよりはすべてを新しいものに置きかえるイメージです。

例:

「デザインを変えなきゃ。」
We need to change the design.

「タイトルをもっとふさわしい言葉に変えよう。」
Let’s change the title into a more appropriate word.

Changeだけだと全体を変えることを意味しますが、

その前に一単語付け加えることで
どのくらいの変化なのか を表すことができます

  • slight change ちょっとした・若干の変化
  • minor change 小さな変化
  • significant change 著しい・重大な変化
  • major change 大幅な変化

それではChangeのイメージが湧いたところで
そのほかの単語を見ていきましょう!

Correct

1つ目は「Correct

間違っているものを正しく修正する というニュアンスがあり
誤字脱字などによく使います。

例:

「誤字をいくつか修正しておきました。」
I just changed few typos.
→I just corrected few typos.

「この文章の修正をなるはやでお願いします。」
Please change this sentence ASAP.
→Please correct this sentence ASAP.

Modify

2つ目は「Modify

ちょっとしたマイナーチェンジ をする場合はこちらがおすすめ。
一部分をちょっと変更することによって、結果を良くするようなニュアンスがあります。

例:

「色を少しだけ変更しました。」
I slightly changed the color.
→I slightly modified the color.

「原稿をご確認頂き、必要に応じて修正してください。」
Please review the draft and change it as needed.
→Please review the draft and modify it as needed.

Adjust

3つ目は「Adjust

部分的に良くするために修正、調整する ときに使います。

例:

「サイズを変えた方が良いですね。」.
It’s better to change the size.
→It’s better to adjust the size.

「もし良ければクライアントに送る前にレイアウトを少し変更しておきます。」
I’ll change the layout a little before we send it to the client, if it’s OK with you.
→I’ll adjust the layout a little before we send it to the client, if it’s OK with you.

Revise

4つ目は「Revise

原本に改めて変更を加える、より良く修正する、改良する といったニュアンス。
レポートや資料などを見直し修正する時によく使います。

例:

「変更した書類を添付します。」.
Attached is the changed document.
→Attached is the revised document.

「修正すべき個所があればお知らせ下さい。」
Please let me know if there is anything that should be changed.
→Please let me know if there is anything that should be revised.


まとめ

同じ状況を表す場合でも、
使う単語によってニュアンスや印象が異なり、よりビジネスライクにすることができます。

今回ご紹介した4つの言い換え単語

  • Correct
  • Modify
  • Adjust
  • Revise

それぞれ「Change」との違いや特徴を覚えて、ぜひ使い分けてみてくださいね。