【ビジネス英語】相手への気遣いをプラスして印象UP！＜使えるメールフレーズ11選＞
ビジネスでメールを書く時は、
クライアントや顧客、同僚と良い関係を築く為にも
「好印象を持ってもらえるような」 文章が書きたいですよね。
でも実際メールだと、英語で気遣いをどう表現すればいいか難しいなぁ・・・
今回は私がいつも仕事で英語メールを書くときに、よく使っているフレーズをまとめてみたよ～！
1.相手を気遣う
I hope you are doing well
お変わりないでしょうか。
→ 連絡が少し久しぶりになった相手に使うと◎
I hope you are having a wonderful day
良い1日をお過ごしでしょうか。
Hope you had a great weekend
良い週末を過ごせましたでしょうか。
日本語で言う ”いつもお世話になっております” にあたる部分を
より具体的なメッセージにして 相手を気遣う感じです。
2.感謝を伝える
Thank you for your prompt action
迅速なご対応ありがとうございます。
Thank you for your very swift reply
さっそくのご返信ありがとうございます。
It was a pleasure meeting you yesterday
昨日はお会いできて光栄でした。
It was very nice meeting you last week at the meeting
先週ミーティングでお会いできて良かったです。
メールのいちばん初めに。
いきなり要件に入らず、まずはクッションとしてこれらを使います。
3. 今後について
I look forward to meeting you this Friday
金曜にお会いできるのを楽しみにしています。
Have a good afternoon
良い午後をお過ごし下さい。
Have a great weekend
素敵な週末をお過ごしください。
Stay safe!
無事でいてね！/お体には気を付けて
→コロナ禍で同僚などによく使うようになりました。
これらはメールのいちばん最後に。
締めフレーズとして使えます。
4. 例文
上記でご紹介したひとことを、
私はいつもこんな風にメールに入れています。
↓↓↓↓
Dear John,
I hope you had a great weekend.
〇〇～～～（用件）
I look forward to meeting you this Friday.
Best regards,
Lisa Yamada
—————————————————————–
ジョン様
良い週末を過ごされましたでしょうか。
〇〇～～～（用件）
金曜にお会いできるのを楽しみにしております。
山田りさ
Hi Adam,
I hope you are having a wonderful day
〇〇～～～（用件）
Stay safe!
Best regards,
Lisa Yamada
—————————————————————–
アダムさん、
良い1日をお過ごしでしょうか。
〇〇～～～（用件）
お体には気を付けて！
山田りさ
まとめ
いかがでしたか？
たった一文ですが、こういう気遣いがあるメールをもらうと自分も嬉しいもの。
ビジネスの関係でも相手にどんどん使って、積極的に良い関係が築ければ良いですね！
皆さんもぜひ使ってみて下さい！