【ビジネス英語メール】印象を良くする書き出しはこれです＜厳選集＞
英語でメールを送りたいんだけど、まず何から書き始めたらいいんだろう・・？
英語でメールを送るときにぶつかる壁 ”書き出し”
どんな文で書き始めればいいの？と迷いやすいところ。
Hi, Hello, I hope you’re doing well…
なんとなーく、ワンパターンになりがち。。
そもそも何て言えばいいか全くわからないよー！
今回は、そんなときに使える
ビジネスシーンで実際によく使うおすすめの例文
をパターン別にまとめました。
これを見れば書き出しはひととおりOK！なフレーズを厳選しましたよ～！
まずは宛名
Dear Mr./Ms. ○○（名字） フォーマル度：高（クライアントや顧客など）
Dear ○○ フォーマル度：並（上司や同僚）
Hi ○○ フォーマル度：カジュアル （親しい同僚など）
Dear team （チーム全体に送るとき）
Hi all （全員宛に送るとき）
なんかもOK！結構よく使います。
（宛名についてはこちらで詳しく解説しています）
宛名を書いたら次は書き出し
いよいよ書き出しです。
その前に書き出しについてのポイントを少し。
英文メールは日本語のような
平素より大変お世話になっております。
〇 〇 会社の〇 〇 でございます。
この度はお忙しい中ご連絡頂きありがとうございます。
・・・などのながーい前書きは不要！
ビジネス英語メールでは
簡潔にはっきり要件を伝えること が特徴なので、
こういった要件以外の文章は、メールが長くなってしまいあまり好まれません。
書き出しは「すっきりと！」を意識します。
パターン別の書き出し
「長い前置きは不要」と述べましたが
だからと言って、いきなり本題に入るのも冷たいなあと感じてしまうので
ワンクッションの一文を入れるとベター。
短めの気遣いの言葉をプラスして、良い印象を持ってもらえるようにしましょう。
それでは
①初めてメールを送る場合
②何度かやりとりしている場合
の2パターンにわけて見ていきます。
①初めてメールを送る場合
初めてメールを送る人には、まず自己紹介をしますよね。
そんな時にはこちら↓
例）
Hello, I am Hanako Yamada.
I’m writing this email because I’d like to 〜.
こんにちは、山田花子と申します。～したく、ご連絡差し上げました。
My name is Hanako Yamada. I am working for ABC consulting firm.
Thank you for your inquiry.
ABCコンサルティングファームに勤めております山田花子と申します。
この度はお問い合わせいただきましてありがとうございます。
まず名前（もしくは名前＋会社名）を名乗り、
そのあとに続けて用件を書いていきましょう。
②何度かやりとりしている場合
何度かやり取りしている場合は、
あいさつ → お礼などのひとこと → メールの用件 の順で書いていくとスムーズです。
あいさつ
たくさんパターンがありますが、私が仕事でよく使うのはこちらの4つ↓
・I hope this email finds you well. （お元気でしょうか≒お世話になっております）
・I hope you are doing well. （ お元気でしょうか≒お世話になっております ）
・I hope you are having a great day.（良い１日をお過ごしでしょうか ）
・I hope you enjoyed your weekend. （週末は楽しまれましたでしょうか）
上２つ
・I hope this email finds you well
・I hope you are doing well
は、「お世話になっております」のように
ある種定型文として気軽に使うことができます。
＊＊＊このあいさつにプラスして、下から一文選んで足すとGood◎＊＊＊
お礼 を伝えるとき
・Thank you for contacting with us. （ご連絡ありがとうございます。）
・Thank you very much for your prompt reply. （早急にご返信いただきありがとうございます。）
・It was a pleasure to ～. （～で光栄です。）
お詫び を伝えるとき
・I apologize for my late reply. （ご返信が遅くなり、お詫び申し上げます。）
・Sorry for the delay, I was out of the office yesterday.（昨日は不在にしていました為、返信が遅くなりすみません。）
メールの目的
・I am writing this e-mail about ～. （～について連絡します。）
・I have some questions about ～. （～について質問があります。）
お知らせ、告知をするとき
・This e-mail is to inform you that ～. （～のお知らせメールです。）
・We are happy to inform you that ～. （～というよいお知らせです。）
・We are sorry to inform you that ～. （残念ながら、～というお知らせです。）
③実践編
実際にどう使えばよいか、組み合わせをいくつか見てみましょう！
Dear Michelle,
I hope this email finds you well.
It was a pleasure to meeting you last week at the meeting.
ミシェル様
お世話になっております。
先日は会議にてお会いできてよかったです。
Hi Jason,
I hope you are having a great day.
I have some questions about the presentation material.
ジェイソンへ
良い1日を過ごされていますでしょうか。
プレゼンの資料についていくつか質問があります。
Dear team,
Please be informed that our next meeting has been canceled.
チームのみなさま
次の会議は中止となりましたのでお知らせいたします。
まとめ
英文メールの書き出しで意識したいことはこの２つ↓
- 長い書き出しは不要
- 簡単なあいさつにプラスして短く一文入れる
相手との関係性や、
カジュアルで良いのか／フォーマルにメールを作成したいか
などで今回ご紹介した例文を使い分けてみましょう！
ご参考になれば幸いです。
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